Minder handwerk.Meer flow.
Werkflow Studio ontdekt welke processen in jouw onderneming slimmer kunnen en bouwt automatiseringen op maat met software, koppelingen en AI. Eerst een gratis werkend prototype, daarna komt alles samen in een eigen online platform, op maat gemaakt voor jouw bedrijf.
Gratis prototype. Geen verplichting.
Ontdek in 1 minuut wat je kunt automatiseren.
Beantwoord vier korte vragen en ontdek welke processen binnen jouw organisatie interessant zijn om te automatiseren. Direct resultaat, geen e-mailadres nodig.
Dit is een indicatieve check op basis van vaste regels, geen gegarandeerde analyse. Wat echt haalbaar is bepalen we samen, inclusief techniek, koppelingen en veiligheid.
Vraag 1 / 4
Waar gaat nu veel handmatig werk in zitten?
Kies wat het meest herkenbaar is. Meerdere antwoorden mag.
Jouw bedrijf krijgt zijn eigen online platform.
We bouwen niet alleen automatiseringen op maat, we brengen ze ook samen in één centrale omgeving die net zo goed maatwerk is. Geen gedeeld standaardabonnement en geen standaard dashboard, maar een platform dat van jouw bedrijf is.
- Jouw eigen omgevingGeen standaard SaaS-dashboard. We bouwen een online platform dat op maat gemaakt is voor jouw bedrijf: jouw naam, jouw indeling, jouw processen.
- Automatiseringen komen erinIedere automatisering, klassiek of AI-gedreven, wordt een duidelijke kaart met een naam, een doel en een status. Geen losse scripts of chats.
- Koppelingen aangeslotenDe systemen die je al gebruikt sluiten aan op jouw platform, voor zover de techniek en API's dat toelaten.
- Inzicht en logboekJe ziet wat er draait, wanneer het gedraaid heeft en waar iets aandacht nodig heeft.
- Alles op één plekGeen losse ChatGPT-chats, HTML-bestandjes of verspreide tools. Eén centrale omgeving, op maat gemaakt en volledig van jouw organisatie.
Overzicht
Alle automatiseringen van jouw organisatie
AI e-mailassistent
Leest, classificeert, zet door
Sollicitaties verwerken
12 nieuwe kandidaten
Factuurcontrole
Dagelijks · 08:00
Documentanalyse (AI)
Bij nieuwe upload
Rapportages
Wekelijks overzicht
CRM-sync
Realtime bijwerken
Gekoppelde systemen
Activiteit
Jouw bedrijf. Jouw platform. Al je automatiseringen op één plek.
Geen twee platformen zijn hetzelfde.
Elk platform wordt op maat gemaakt: inhoud, functies en indeling volgen jouw processen. Wat het ene bedrijf nodig heeft, is voor het andere overbodig.
Illustratieve voorbeelden, geen bestaande klanten.
Van los proces naar één slimme flow.
Zes stappen, waarvan de eerste drie je niets kosten. Alles wat we bouwen is maatwerk: je ziet eerst iets werken, daarna praten we pas over geld.
- 01
Kennismaken
We bekijken samen hoe jouw bedrijf nu werkt: welke stappen kosten tijd, waar zit het handwerk en welke systemen gebruik je?
- 02
Kansen vinden
We bepalen welke stappen of complete processen zinvol te automatiseren zijn, en waar koppelingen of AI echt waarde toevoegen. Ook benoemen we welke stappen bewust mensenwerk blijven.
- 03
Gratis prototype
We bouwen een werkende demo van de belangrijkste automatisering, op maat gemaakt voor jouw proces. Gratis en zonder verplichting. Een prototype draait op voorbeelddata; live koppelingen komen later.
Start met een gratis gesprekGeen kosten. Geen verplichting. - 04
Duidelijke offerte
Pas nadat je het prototype hebt gezien, ontvang je een eenmalige projectofferte. Geen verrassingen vooraf, geen abonnement.
- 05
Feedback & finetuning
Je geeft feedback op wat je ziet. Wij passen aan, testen en scherpen aan tot het past bij hoe jullie echt werken.
- 06
Oplevering
De definitieve automatisering komt in het eigen online platform dat we op maat voor jouw bedrijf bouwen, klaar voor gebruik door je team.
Wat kun je laten automatiseren?
Voorbeelden uit uiteenlopende branches, puur ter inspiratie. Wij bouwen automatiseringen op maat, op basis van de processen en behoeften van jouw organisatie. We kijken eerst samen naar haalbaarheid, veiligheid en de koppelingsmogelijkheden van jouw systemen.
Sollicitaties automatisch verwerken
Binnenkomende CV's uitlezen, structureren en klaarzetten in een overzichtelijke lijst.
AI die inkomende e-mails leest en doorzet
Berichten begrijpen, classificeren en naar de juiste persoon, map of vervolgstap sturen.
AI-documentanalyse en samenvattingen
Contracten, offertes of rapporten uitlezen, samenvatten en controleren op punten die je zelf bepaalt.
AI-ondersteunde rapportages en analyse
Cijfers uit meerdere bronnen bundelen tot één terugkerend overzicht, met duiding in gewone taal.
Onboarding van medewerkers stroomlijnen
Accounts, checklists en documenten in één keer in gang zetten.
Facturen en administratie verwerken
Gegevens overnemen, controleren en klaarzetten voor je boekhouding.
CRM-updates automatiseren
Klantgegevens bijwerken zonder handmatig knip- en plakwerk.
Data synchroniseren tussen systemen
Twee systemen die elkaar niet kennen toch met elkaar laten praten.
Klantvragen categoriseren en routeren
Vragen herkennen op onderwerp en urgentie en bij het juiste team leggen.
Terugkerende interne taken automatiseren
Dat wekelijkse lijstje dat altijd bij dezelfde persoon terechtkomt.
AI-assistenten voor interne processen
Een assistent die vragen beantwoordt op basis van jullie eigen documenten en afspraken.
AI-agents die vervolgstappen uitvoeren
Gecontroleerde acties binnen duidelijke grenzen, met een mens die beoordeelt waar dat nodig is.
Niet gevonden wat je zoekt? Geen probleem.
Dit zijn slechts voorbeelden. Elke andere automatisering die jouw organisatie nodig heeft, bouwen we op maat.
Doe de korte check
Waar AI het verschil maakt.
Niet elk proces heeft AI nodig. Vaak is een nette koppeling betrouwbaarder en simpeler. Maar waar het om taal, documenten of beoordeling gaat, tilt AI een automatisering naar een niveau dat met regels alleen niet lukt. Ook hier geldt: geen standaardpakket, maar een oplossing op maat gemaakt voor jouw processen.
Gebruikt jouw oplossing een extern AI-model? Dan lopen die verbruikskosten na oplevering rechtstreeks bij jou, en bespreken we ze vooraf.
AI die e-mail begrijpt
Inkomende berichten worden gelezen, op onderwerp en urgentie geclassificeerd en naar de juiste persoon of vervolgstap gestuurd.
AI-documentanalyse
Contracten, facturen en rapporten uitlezen, samenvatten en de gegevens die jij belangrijk vindt er gestructureerd uithalen.
AI-assistenten voor je team
Een interne assistent die vragen beantwoordt op basis van jullie eigen documenten en werkafspraken.
AI-agents in workflows
Gecontroleerde vervolgstappen laten uitvoeren binnen duidelijke grenzen, met een mens die beoordeelt waar dat nodig is.
Sluit aan op wat je al gebruikt.
Voorbeelden van platformen en systemen waar jouw automatiseringen op maat mee kunnen samenwerken, afhankelijk van de technische mogelijkheden en API's van die partij. Onder AI & modellen vallen bijvoorbeeld OpenAI of Claude, als mogelijke technische koppeling. Werkflow Studio is geen officiële partner van deze aanbieders.
Genoemde namen zijn voorbeelden van systemen waarmee gekoppeld kan worden. Alle merknamen zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.
Geen abonnement.
Geen lock-in.
Automatisering hoort werk weg te halen, geen nieuwe vaste last toe te voegen. Daarom werkt Werkflow Studio projectmatig: we bouwen wat jouw organisatie nodig heeft, je betaalt één keer, daarna is het van jou.
Wat een project kost hangt af van de omvang en complexiteit van het maatwerk. Dat hoor je pas ná het gratis prototype, met een concreet bedrag en niet met een vaag maandtarief.
Eén duidelijke projectprijs
Je krijgt een eenmalige offerte voor het afgesproken werk. Pas nadat je het prototype hebt gezien.
Gebouwd voor jouw onderneming
Zowel de automatiseringen als het platform waarin alles samenkomt zijn op maat gemaakt voor jouw organisatie. Geen standaardpakket met een licentie, maar maatwerk.
Geen verplicht maandabonnement
Er loopt geen doorlopend contract bij Werkflow Studio. Je zit nergens aan vast na oplevering.
Transparante eigen verbruikskosten
Gebruikt de oplossing externe diensten, zoals een AI-model (bijvoorbeeld OpenAI of Claude), API of licentie? Die verbruikskosten lopen na oplevering direct bij jou en bespreken we vooraf.
Uitbreiden alleen als je wilt
Onderhoud, updates of nieuwe automatiseringen kunnen altijd, maar alleen wanneer jij daarvoor kiest.
Nasreddine Ftatchi
Portretfoto volgt binnenkort.
“Automatisering moet werk weghalen, geen tool toevoegen.”
Ik bouw Werkflow Studio vanuit een simpele overtuiging: automatisering moet niet nóg een losse tool toevoegen, maar juist werk weghalen en systemen bij elkaar brengen.
Daarom begint elk traject met kijken naar hoe jullie nu écht werken. We verkopen geen vast pakket: ik bouw wat jouw organisatie nodig heeft, en eerst een gratis prototype. Zo zie je wat automatisering voor jouw bedrijf betekent voordat er een factuur ligt.
En alles wat we opleveren komt op één plek te staan: een eigen online platform, op maat gemaakt voor jouw bedrijf. Geen verspreide chats, scripts of losse bestandjes, maar overzicht in een omgeving die van jouw organisatie is.
Nasreddine Ftatchi
Oprichter van Werkflow Studio
Kies een moment dat jou uitkomt.
Een kennismaking van 30 minuten. We kijken naar je processen en wat er realistisch te automatiseren valt. Kosteloos en zonder verplichting.
Je kunt tot maximaal 7 dagen vooruit plannen.
Geen beschikbare tijden op deze dag. Kies een andere dag.
Eerlijk antwoord, geen kleine lettertjes.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gewoon in het gratis gesprek.